Har du bakgrunn fra ledelse og økonomi, og samtidig interesse for kulturhistorie? Da må du scrolle, og bli litt bedre kjent med oss!

Er du økonomi- og administrasjonssjefen vi ser etter, vil du inngå i museets fellesadministrasjon og ha kontorsted på Trondenes Historiske Senter. Du vil samtidig være tett koblet på alle våre spennende avdelinger og tilbringe tid ute i hele den kulturhistoriske regionen vi har ansvaret for. Du vil ha en nøkkelrolle i arbeidet med bærekraftig økonomistyring og trygg personalhåndtering, samtidig som du støtter direktøren i arbeidet med utvikling og oppnåelse av visjoner og handlingsplaner. Du ser muligheter for utvikling gjennom aktivt nettverksarbeid og oversikt over utlysninger, samtidig som du ivaretar museets fundament; folkene, kunnskapen og ressursene. Du vil delta aktivt i utforming og gjennomføring av personal- og ledersamlinger og motiveres av å se andre lykkes i et arbeidsmiljø der man spiller hverandre gode.

Viktigste arbeids- og ansvarsoppgaver

Som økonomi- og administrasjonssjef ved Sør-Troms Museum, skal du være pådriver innen videreutvikling av museets økonomiske og administrative drift, og som en del av ledergruppen skal du bidra til at museet når sine ambisjoner og strategiske mål. Ditt hovedansvar vil være daglig drift av museets administrasjon, med særskilt fokus på virksomhetens budsjett og økonomistyring og -rapportering. Du vil også ha ansvar innen personal/HR-arbeid, kommersiell drift, og nettverksarbeid.

Viktigste arbeids- og ansvarsoppgaver:

• Økonomistyring, regnskap, budsjettarbeid og analyse
• Personal/HR (personalutvikling)
• Leder- og styrestøtte
• Ansvarlig for oppfølging av museets leverandører av digitale tjenester
• Samarbeide med lønnsbyrå, revisor, forsikringsselskap m.m.
• Deltar aktivt i Hovedorganisasjonen Virkes nettverk «Administrasjons- og økonomisjefer for museer».
• Ansvarlig for oppfølging av kontrakter tilknyttet museets eiendommer. Deriblant alarmsystemer, forsikringer og leietakere
• Personalansvar for fellesadministrasjonen

Stillingen rapporterer til direktør.
Noe reising må påregnes, hovedsakelig dagsturer i Harstad-regionen.

Krav til utdanning og erfaring

• Vi ønsker at du har utdanning på minimum bachelornivå innen økonomi, ledelse, organisasjon og/eller HR.
• Det er ønskelig at du har ledererfaring, samt god innsikt i budsjettarbeid og økonomistyring.
• Det er ønskelig med bred administrativ erfaring, gjerne fra kultursektoren, kulturhistorisk virksomhet, offentlig virksomhet og/eller kunnskapsbedrifter.
• Det er en styrke med erfaring fra personalarbeid og personalutvikling, samt kunnskap om relevant avtale- og lovverk.
• Stillingen krever gode kommunikasjonsferdigheter på norsk. Skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper

For å lykkes i denne rollen er det viktig at du har en høy etisk standard og samarbeider godt med mange ulike mennesker. Du er en handlekraftig pådriver, og har en tydelig kommunikasjonsform som inngir tillit. Du må trives med å bli involvert i mange ulike arbeidsprosesser, som setter krav til analytiske og strukturerte evner. Vi vil også sette pris på en person som lykkes med å engasjere og motivere.

Vi kan tilby:

En spennende, utfordrende og variert jobb i et trivelig arbeidsmiljø med kunnskapsrike og engasjerte kollegaer. Du vil få svært interessante oppgaver både i egen avdeling, men også i samarbeidet på tvers av hele Sør-Troms Museum. Arbeidstiden er fleksibel.

Sør-Troms Museum har gode pensjons- og forsikringsordninger, og er IA-bedrift. For stillingen gjelder lønn og betingelser iht. tariffavtale i Landsoverenskomsten for museer og lokal lønnspolitikk. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til offentlig tjenestepensjon.

Stillingen er midlertidig, og har en varighet på inntil tre år, med mulighet for forlengelse.

Vi er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at navnet ditt kan bli offentliggjort selv om du har bedt om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Dersom ønsket ditt ikke kan imøtekommes, vil du bli varslet før offentliggjøring.

Søk her